Avrupa Hubyarlılar Birliği, Avrupa'da yaşayan Hubyarlılar ve kendisini Hubyar'a bağlı hisseden insanların oluşturduğu bir birliktir. Hubyar Köyü ve Hubyar'la ilgili herkesi ilgilendiren konularda birlikte karar vermek ve hareket etmek; kendileri gibi diğer hemşehrilerine ve aynı amaçlı oluşumlara yardım etmek, onlarla maddi ve manevi dayanışma içinde olmak, Hubyar Kültürünü, Geleneğini ve öğretisini korumak, geliştirmek ve daha sonraki kuşaklara taşımak ve Hubyar Ocağı'nın bağlı bulunduğu üst kimlik Alevilik kimliği'ni yaşatmak ve kollamak amaçlı kuruluşlarla işbirliği yapmak ve bu uğurda bizzat çalışmalar yapmak amacıyla kurulmuştur. Kendisini sosyal ve kültürel sorumluluğun bir göstergesi olarak tanımlar. Günümüz yaşanan olayları ve tarihimiz bu sorumluluğun gerekçeleridir.

Tüm bu çalışmalarında ve işbirliği içinde ana çizgi ve ölçüleri ‘bilimin yol göstericiliği', ‘Hayatta en Hakiki Mürşit İlimdir' ilkesidir. İnsanın yüceliği, İnsanlık onuru ve özgürlüklerin kutsallıgı tartışılmaz ve yadsınmaz öncelikleridir; Alevi Kültür ve Öğreti geleneği davranışlarının temelini olusturur.

Avrupa Hubyarlılar Birliği ilk aşamada Avusturya ve Almanya'da yaşayan Hubyarlıların oluşturduğu bir birliktir. Daha sonra gelişmelere göre başka ülkelerde de bu oluşumun öncülüğünde yeni oluşumlar olabilir. Her iki oluşumun ve daha sonra bu oluşuma katılacak grupların tüzük ve programları aynıdır.

§ İsim, Yer, Hesap Yılı

Oluşum ‘Avrupa Hubyarlılar Birliği' adını taşır. Yeri Viyana, hesap yılı takvim yılıdır.

§ Amaçları

1-  Avrupa'da yaşayan Hubyarlıların Birliğini ve iletişimini sağlamak;

2- Burada yaşanan toplumsal sorunlara birlikte ve dayanışma içinde çözümler aramak;

3- Gelecek kuşakların eğitim ve kültürel gelişmelerinde gelenek, inanç ve öğretilerimizi burada yaşadıgımız çevre koşullarını da gözardı etmeden onlara en doğru ve yararlı biçimiyle sunabilmek ve kimlik bilincini unutturmamak;

4- Amaçları doğrultusunda sosyal, kültürel, inançsal konularda eğitim çalışmaları yapmak, etkinlikler düzenlemek;

5- Hubyar Köyünü ilgilendiren konularda ortak karar almak, sorunlarına çözüm üretmek;

6- Bu bağlamda yayınlar hazırlamak.

§ Üyelik

1- Asagıdaki koşulları yerine getiren her şahıs birlik üyesi olabilir;

a- Avrupa ülkelerinde yaşıyor olmak;

b- 18 yaşını doldurmuş olmak;

c- Birlik amaç ve tüzüğünü peşinen kabul etmek; bunları gerçekleştirmek için çaba sarfetmek;

d- Birlik üyeliği öncesi yaşaminda yüz kızartıcı, toplumu bölücü ve takıcı, birlik amaç ve tüzüğüne ters düşecek, öğretimizi dişlatıcı tavır ve davranışlarda bulunmamış olmak;

2- Yazılı üyelik başvurusu hakkında yönetim kurulu karar verir. Dilekçede başvuran adayın adı, yaşı, işi ve adresi belirtilmiş olmalıdır.

§ Üyeliğin sona ermesi:

1- Üyenin ölümü üzerine;

2- Üyenin yazılı istifasi üzerine;

3- Üyelikten atılma durumunda;

Üyelikten atılma yönetim kurulu kararıyla olur. Atılma kararına karşı genel kurulda itiraz edilebilir.

Atılma kararı asağıdaki hallerde verilir.

1- Birlik tüzüğüne aykırı davranmak;

2- Birliğe zarar verici davranışlarda bulunmak;

3- Yıllık üyelik aidatlarını ödememek;

4- Birliği kötülemek;

5- Neden göstermeksizin üstlenilmiş görevleri yerine getirmemek ve bu yolla birliğe zarar vermek;

§ Üye aidatları

Üyelerden aidat alınır. Alınan aidat karşılığı makbuz verilir.

§ Birlik Organları

1- Genel Kurul

2- Yönetim Kurulu

3- Denetim Kurulu

§ Genel Kurul

Genel Kurul birliğin en yetkili organıdır.

1- Görevleri şunlardır:

a- Yönetim Kurulu çalışma raporunu dinler ve aklanmasına karar verir;

b- Yönetim Kuruluna 9 asil, 3 yedek üye seçer.

c- Denetleme Kuruluna 5 asil, 2 yedek üye seçer.

2- Olağan genel kurul iki yılda bir kez ve her takvim yılının ilk dört ayı içinde toplanır. Genel Kurul yönetim kurulu tarafından çağrılır.

3- Genel Kurulun yeri, zamani ve gündemi en geç iki hafta içinde önceden üyelere yazılı olarak bildirilir.

4- Genel kurula yalnizca birlik üyeleri ve yönetim kurulunca yazılı davetliler katılabilirler.

5- Üyelerin salt çoğunluğunun bulunması durumunda genel kurulun karar alma etkisi vardır. Aksi durumda yönetim kurulu 2 hafta içerisinde, aynı gündemli ikinci bir çağrı yapar. Bu durumda toplantıya katılan üye sayısına bakılmaksızın karar alınır.

6- Seçme ve seçilme hakkı yalnız üyelere aittir. Birlik organlarının birine seçilen diğerine seçilemez.

7- Konukların oy kullanma ve tartışma hakları yoktur. Genel kurula yalnızca mesaj iletebilirler.

8- Genel kurul kararlarını verilen geçerli oy çoğunluğuyla alır. Her üyenin bir oy hakkı vardır ve yalnız kendisi kullanabilir.

9- Genel kurulu herhangi bir yönetim kurulu üyesi açar. Açık oylama ile genel kurul süresi için bir başkan ve iki yazmandan oluşan bir divan seçilir. Yazmanlar genel kurulun protokolünü tutarlar. Protokol divan başkanı tarafından imzalanır ve isteyen her birlik üyesine gösterilir.

10- Yönetim ve denetim kurulları yalnız bir sonraki seçimlere kadar görevde kalır.

§ Olağanüstü genel kurul

Yönetim kurulu gerekli gördüğünde olağanüstü genel kurulu toplayabilir. Ya da, üyelerin üçte biri (1/3)nin amaç ve nedenlerini bildirerek yönetim kurulundan olağanüstü genel kurulu toplanmasını istediği durumlarda yönetim kurulu 6 hafta içerisinde genel kurulu toplamak zorundadır. Olağanüstü genel kurul icin tüzüğün 7. maddesi geçerlidir.

§ Yönetim Kurulu

1- Yönetim kurulu genel kuruldan sonra birliğin en yetkili organıdır. 9 asil, 3 yedek üyeden oluşur. Görevi birliğin amaçlarını ve genel kurulun aldığı kararları gerçekleştirmektir. Genel kuruldan sonra yapılacak ilk toplantıda kendi içerisinde görev bölümü yapar ve arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir yazman ve bir sayman seçer. Yönetim kurulu en az üç ayda bir toplanır. Bu toplantılarda yönetim kurulu üyelerinin salt çogunluğu bulunmak zorundadır.

2- Yönetim kurulu kararlarını salt coğunlukla alır. Kararlar karar defterine geçer ve imzalanır.

3- Yönetim kurulu görev süresi bitince yönetimi yeni seçilmiş bulunan yönetim kuruluna anında devretmekle yükümlüdür.

4- Yönetim kurulundan boşalan yerler yedek üyelerce doldurulur. Boşalan yerlerin doldurulmasında yedek üyelerin aldıkları oy sayısına gore sıralama yapılır.

5- Yönetim kurulu birlik çalişmalarını kolaylaştırmak için çalışma gurupları yada komiteler kurabilir.

6- Başkan birliği mahkemede ve ya mahkeme dışında tek başına temsil etme yetkisine sahiptir.

7- Birliğin temsili, başkanın olmadığı durumlarda başkan yardımcısı tarafından üstlenilir.

8- Yazman birliğin yazışmalarını yürütür, karar defterini tutar ve birlik evraklarını düzenler.

9- Sayman derneğin mali işlerini yürütür ve gelir gider defterini tutar.

10- Birlik, toplantı kongre ve benzeri seminerlerde, yönetim kurulunun belirleyeceği bir delege veya kurul tarafından temsil edilebilir.

§ Denetleme Kurulu

Denetleme kurulu 5 asil 2 yedek üyeden oluşur. İçlerinden bir başkan seçer.

En az 6 ayda bir olmak kaydıyla toplanarak, karar defterini, gelir-gider tutanaklarını ve üye listesini kontrol eder.

§ Mali Durum

1- Birlik düzenleyeceği toplantılardan gelir elde edebilir veya özel ve tüzel kişilerden yardım ve bağış kabul eder.

2- Birliğin parası birlik kasasında ve banka hesabında korunur. Ödemeler yalnız makbuz karşılığı yapılır.

3- Birlik parasının birlik amaç ve görevleri doğrultusunda harcanmasına yönetim kurulu karar verir.

4- Tüm gelir ve giderler yazılı olarak işlenmek zorundadır.

§ Tüzük değişiklikleri

Tüzük yalnızca bu amaçlı bir gündemle çağrılan genel kurula katılan üyelerin üçte iki (2/3) çogunluğun kararıyla değistirilir.

§ Birliğin Feshi

Birlik yalnızca bu amaçlı bir gündemle çağrılan genel kurula katılan üyelerin dörtte üc (3/4) coğunluğun kararıyla fesh edilebilir.

Birliğin kapatılması ya da fesh edilmesi ve amaçlarının değiştirilmesi durumlarında birliğin mal varlığı genel kurulun karar vereceği bir kamu hizmeti için kullanılır.